CADASTRO DE MÉDICOS


Os dados dos médicos cadastrados poderão ser utilizados tanto para médico responsável como para  solicitante.

O cadastros de médicos pode ser realizado através da Tela de Pedidos ou diretamente no cadastro dos médicos.

Através do menu Cadastros > Médicos ou direto da tela de Cadastros de Pedidos - Inclusão/Alteração.

A tela de Médicos será aberta.

Fig. Tela de Médicos.











1 - Botões Padrão do Sistema:

Os botões padrão são comuns a várias telas do sistema e suas funções já vimos anteriormente.



2 - Botão Específico da Tela de Médicos:

Tem função específica para a tela de médicos:

Permite que seja substituído um médico pelo outro visando eliminar a duplicidade de cadastros. Clique aqui para maiores informações.

Permite a impressão do relatório de Médicos. É o mesmo relatório impresso no menu de Relatórios > Cadastros > Médicos > Listagem.

Permite o envio de um e-mail para todos os Médicos cadastrados no sistema. Este botão chama o programa de e-mail padrão do computador com o destinatário preenchido com todos os médicos que tem e-mail cadastrado no Unilab.

Permite a impressão de etiquetas para a carteirinha do médico configuradas através do menu do sistema Cadastros > Configurações de Relatórios > Etiqueta - Carteirinha do Médico.

Permite o envio de SMS para Médico de forma Manual. Para fazer o envio é necessário estar cadastrado o envio de SMS de Médico no sistema Unilab.

Permite consultar alterações realizadas no cadastro dos Médicos. Clique aqui para maiores informações.



3 - Pesquisa:


Campo onde deverá ser digitada a informação para a busca baseado na ordem selecionada nas colunas.

Para selecionar a ordem, basta clicar no título da coluna no gride da tela de Médicos, que o Unilab fará a busca em ordem decrescente (titulo na cor vermelha), clicar novamente na coluna caso queira as informações em ordem crescente (título em azul).

Fig. "Localizar por".

Para uma busca mais abrangente, poderá ser utilizado o símbolo "%", para substituir algum texto que não tenha certeza. Digitar o texto e pressionar [Enter].

Fig. "Localizar por" com Uso do Percentual.



4 - Gride da Tela de Médicos:

Apresenta a relação dos médicos cadastrados no sistema com diversas informações.

Neste gride as informações estão dispostas em diversas colunas específicas, que também podem ser utilizadas para selecionar a ordem em que os registros são apresentados em tela, bastando para isto clicar no título da coluna.

Fig. Gride Tela Médicos.
  • Código: Nesta coluna estão dispostos os códigos dos médicos cadastrados.
  • Médico: Esta coluna mostra o nome dos médicos cadastrados no sistema.
  • Num. Conselho: Esta coluna mostra o número do conselho do médico cadastrado.
  • Usuário Internet: Esta coluna informa o login do médico para acessar os laudos dos pacientes do mesmo no site do laboratório.




Botão Substitui:


Permite que seja substituído um Médico pelo outro visando eliminar a duplicidade de cadastros. 

Na tela principal de cadastro de Médicos Selecionar o médico que deseja excluir e clicar no botão para que a tela Substituição de Médicos apareça em tela como mostra a imagem abaixo:

Fig. Substituição de Médico.


A Tela estará preenchida com o Médico a Ser Excluído do sistema e deve-se selecionar manualmente o Médico que Permanecerá no Sistema teclando [F2] para aparecer a listagem de médicos no sistema.

Após Preencher corretamente os dados clicar no botão confirma para aparecer a mensagem de confirmação da alteração como mostra a imagem abaixo:

Fig. Substituição de Médico - Confirma.


Confirmar as Informações descritas e clicar na opção SIM.


A seguinte mensagem aparecerá na tela:


Fig. Substituição de Médico - Confirma.


INCLUINDO MÉDICOS:


Para fazer a inclusão de um novo médico, na tela de "Médicos" clicar no botão "Inclui" ou pressionar [F5].


Nota: Lembrando que direto da tela de Cadastro de Pedidos é possível fazer a inclusão e alteração de cadastros de médicos.


A tela Cadastro de Médico - Inclusão será aberta para o preenchimento das informações.

  Fig. Tela Cadastro de Médico - Inclusão.


Médico: Informar o nome do médico;

Sexo: Informar o sexo do médico;

Nascimento: Informar a data de nascimento do médico.

CPF/CNPJ: Informar o número do CPF/CNPJ do médico.

Conselho: Informar o conselho do médico. Obrigatório para a geração do arquivo de faturamento eletrônico Tiss-ANS;

Cód. no Conselho/UF: Informar o código no conselho do médico, acompanhado da Unidade da Federação, separando as informações com uma barra (exemplo 1234/PR);

Cód. da Especialidade (CBOS): Informar a especialidade do médico caso seja necessário.

CEP: Informar o CEP comercial do médico;

Endereço Residencial: Preencher com o endereço residencial do médico.

Número: Informar o número do endereço.

Bairro: Preencher os dados caso necessário;

Município [F2]/UF: Pressionar [F2] para abrir a tela de Seleção e utilizar uma das opções disponíveis;

Fone: Preencher os dados caso necessário;

CEP: Informar o CEP residencial do médico, caso seja necessário;

Endereço Consultório: Preencher o endereço comercial do médico, caso seja necessário. Estas informações podem ser utilizadas para a impressão de etiquetas de mala direta;

Número: Informar o número do endereço.

Bairro: Preencher os dados caso necessário;

Município [F2]/UF: Pressionar [F2] para abrir a tela de Seleção e utilizar uma das opções disponíveis;

Fone 1/ Fone 2/Fax: Informar os números de telefone;

Celular: Informar um número de telefone celular, é possível configurar para receber SMS;

Recebo Notificação: Marcar este checkbox caso deseje que o Médico receba Notificações. Informações clique Aqui;

Outros Telefones: Informar um outro número de telefone caso seja necessário;

Apoiado: Indica o Apoiado do Médico. Maiores Informações Aqui;

Código no apoiado: Informa o código do Médico no Apoiado caso utilize o recurso;

CNS: Informar caso necessário o Cartão Nacional de Saúde do médico.

E-mail: Informar um e-mail para contato com o médico;

Usuário internet: Informação preenchida automaticamente pelo sistema. Serve para que o médico possa acessar os laudos de seus pacientes no site do laboratório, caso este serviço esteja disponível;

Senha internet: Informação preenchida automaticamente pelo sistema. Serve para que o médico possa acessar os laudos de seus pacientes no site do laboratório, caso este serviço esteja disponível, pode ser alterado se for necessário;

CNES: Informar o código CNES do médico. O sistema não permitirá um médico sem esta informação ser selecionado para o convênio, quando no cadastro do convênio a opção Exige 15. CNES solicitante estiver marcada;

Obs.: Campo reservado para qualquer observação que se veja necessária para o médico cadastrado. Preenche estas informações caso seja necessário;


Após preencher as informações necessárias, clicar no botão "Confirma" ou pressionar [F8] para salvar as informações.

Para cancelar o processo, clicar no botão "Cancela" ou pressionar [Ctrl+Q] para sair da tela de inclusão sem que nenhuma informação seja registrada no sistema.


ALTERANDO MÉDICOS:

As vezes torna-se necessário fazer alguma alteração nos dados dos médicos cadastrados no sistema.

Esta alteração poderá ser feita direto do cadastro do pedido pressionando [F6] no campo médico ou na  tela de Seleção ou no cadastro do médico.

Para fazer uma alteração, na tela de Médicos, selecionar o registro desejado e clicar no botão "Altera" ou pressionar [F6]. A tela de Cadastro de Médico - Alteração será aberta.

Fig. Tela Cadastro de Médico - Alteração


A tela de Cadastro de Médico - Alteração, possui exatamente os mesmos campos da Inclusão com exceção das informações no rodapé.


Nota: Cuidado ao alterar a descrição do médico. O sistema faz o controle pelo código do médico, não pela sua descrição, portanto, ao alterar, todos os pedidos que tenham o médico selecionado já estarão com a nova descrição após confirmação da alteração.


Exemplo :

Vários pedidos foram cadastrados para o médico "0100006 - Deovalina Maria Souza", mas este médico teve sua descrição alterada para "João Benedito Carvalho".

Com isso, todos os pedidos passaram a mostrar que o médico solicitante ou responsável é "0100006 - João Benedito Carvalho".

E todas as estatísticas relacionadas ao código do médico 0100006 que antes pertenciam a "Deovalina", agora serão para o "João Benedito Carvalho".


Ajustar as informações que forem necessárias e clicar no botão "Confirma" ou pressionar [F8] para salvar as informações.

Para cancelar o processo, clicar no botão "Cancela" ou pressionar [Ctrl+Q] para sair da tela de alteração e voltar a tela de Médicos.

Se a alteração for chamada de dentro do cadastro do pedido ou da tela de Seleção, o sistema voltará para estas telas.




EXCLUINDO MÉDICOS:

Só será permitido a exclusão de médicos, caso o mesmo não tenha sido incluído em nenhum pedido ou  não tenha sido transmitido para um posto de coleta informatizado.


Portanto :

  • Não será permitido a exclusão de médicos cadastrados em pedidos de exames.
  • Não será permitido a exclusão de médicos incluídos em alguma transmissão para posto de coleta informatizado.

Para excluir um médico, na tela de Médicos selecionar o registro desejado e clicar no botão ou pressionar [F7].

A tela de Cadastro de Médicos - Exclusão será aberta, com todos os campos desativados podendo escolher apenas entre: .


Clicar no botão "Confirma" ou pressionar [F8] para que o médico seja excluído.

Para cancelar a exclusão clicar no botão "Cancela" ou pressionar [Ctrl+Q].


  • Se o médico não puder ser excluído porque já foi transmitido para um posto de coleta informatizado, uma mensagem de alerta será mostrada.


Se o médico não puder ser excluído porque esta incluído em um pedido, uma mensagem de alerta será mostrada.

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