COLETA


Na tela de coleta é possível visualizar os exames que serão coletados de um pedido cadastrado no sistema. 

Um pedido entrará na fila de coleta, quando em seu cadastro ou alteração, o checkbox Fila de Coleta for marcado.

O responsável pela realização da coleta poderá marcar os exames que foram coletados e os que não foram coletados.

Para o laboratório trabalhar com Coleta Informatizada, a opção "Usa coleta informatizada" deve estar marcada em Cadastros > Postos de Coleta.

O sistema possui opção de solicitar identificação do coletor após a confirmação da coleta. Marcar o checkbox "Solicita a autorização individual" em Cadastros > Configurações - Coleta e Triagem.


ORDEM DA FILA DE COLETA:

1º - Emergenciais ordenados por data de inclusão na fila;

2º - Restante ordenado por data de inclusão na fila (independente de ser vip ou não);

** Quando houver algum VIP na fila, o botão será ativado e quando clicado a coleta será posicionada no próximo vip que houver na fila, e se clicado novamente vai ao próximo e assim consecutivamente. Ficando assim a critério do coletador como ele vai tratar os vips em relação à fila de coleta.**


Para acessar a tela de Coleta clicar no menu Movimentação > Coleta.

Ira aparecer a tela para a seleção da fila desejada. Imagem abaixo:

Fig. Tela de Coleta - Seleção Posto.


Após Selecionar a fila desejada a tela de Coleta ira abrir, como mostra a imagem abaixo:


Fig. Tela de Coleta.










1 -Foto do Paciente: 

Revela a foto do paciente se o sistema possuir configuração para tal.

 

Fig. Foto Paciente.




2 - Dados do Paciente da Coleta: 

Indica os dados do paciente selecionado para coleta de acordo com o preenchimento do cadastro do pedido.

Fig. Tela Dados do Paciente da Coleta.



Emergência: Avisa se o paciente foi marcado no cadastro do pedido como emergência para conseguir prioridade na fila de coleta.

Atender VIP: Quando houver algum VIP na fila, o botão "VIP" será ativado e quando clicado a coleta será posicionada no próximo vip que houver na fila, e se clicado novamente vai ao próximo e assim consecutivamente. Ficando assim a critério do coletador como ele vai tratar os vips em relação à fila de coleta.

Ao clicar nesse botão a tela de Pedido de Exames aparece para consultar dados.

Ao clicar nesse botão a tela "Legenda - Coleta Informatizada" aparece como mostra a imagem abaixo:




3 - Posição da Fila da Coleta:  Permite a navegação na fila de coleta, mostrando a posição do paciente da vez e a quantidade de pacientes na fila.

Para compor a sequência da fila, o sistema leva em consideração se o pedido foi marcado como Emergencial e se o paciente é Vip ou não.

Os pedidos marcados como Emergencial serão sempre os primeiros da fila, logo após virão os pacientes Vips, alterando com os que não são Vips (Emergencial - Vip - Normal - Vip - Normal e assim sucessivamente). 

Tempo: Logo abaixo da posição da fila o sistema apresenta o "Tempo" de espera do paciente.



4 - Botão Coleta e Cancela Coleta:

Botão Coleta: Após selecionar as amostras a serem coletadas clicar no botão ou teclar [F8] para marcar as amostras selecionadas como coletadas.


Ao realizar uma coleta o sistema gera um número de amostra para os exames levando em consideração alguns fatores, entre eles:

    • Se o exame é Emergencial ou se o paciente é considerado cliente Vip;
    • Se o exame é realizado no próprio laboratório ou em um laboratório de apoio (se for em laboratório de apoio, dependendo do laboratório, este número tem um controle específico);
    • Se os exames estão agrupados de acordo com o material biológico ou setor;
    • Equipamento com o qual o exame é Interfaceado;
    • A data de coleta do exame. Exames do mesmo laboratório, com mesmo agrupamento, mas com data de coleta diferentes, terão números de amostras diferentes.


Dessa forma, se houver necessidade de desmarcar a coleta um exame e se o mesmo possuir material biológico ou setor igual ao de um outro exame, ao clicar sobre o checkbox para desmarcar a coleta os dois exames serão desmarcados (ex. conforme a figura acima, a amostra 0001000292 foi desmarcada e os exames Albumina e Adolase foram juntamente desmarcados para coleta. Os dois exames possuem o mesmo material biológico de outros exames do pedido - amostra 0001000289, porém são amostras que serão enviadas a um laboratório de apoio).

       

Para marcar as amostras como coletadas, clicar no botão Coleta.

Botão Cancela Coleta: Para cancelar o processo clicar no botão . Permite realizar o cancelamento de qualquer coleta realizada.

Para maiores informações sobra a opção de Desfazer uma coleta, clicar aqui.



5 - Gride dos Exames a Coletar: 

Este gride apresenta as amostras/exames a serem coletadas do pedido.

Fig. Tela de Coleta Informatizada - Gride das Amostras.

: Exames marcado para serem coletados.

Nº da amostra: Mostra o número da amostra a ser coletada;

Material Biológico: Mostra o material biológico do exame relacionado com a amostra;

Mnemônico: Mostra o mnemônico do exame que esta relacionado a amostra.

Exame: Mostra o nome do exame cadastrado no pedido, ao qual a amostra esta vinculada.

  • Marcar as amostras que serão coletadas e clicar no botão Coleta.
  • Ao coletar as amostras, se a opção "Imprime etiquetas de MTBI na coleta" estiver marcada, as etiquetas de material biológico do paciente serão impressas. A opção "Imprime mapa de trabalho na coleta" habilitará a impressão de mapas de trabalho na coleta.

A: Permite realizar aliquotagem assim como na tela de Triagem. Clique aqui para maiores informações.

: Os exames demonstrados na cor Rosa indicam que os mesmos não foram coletados no laboratório.


5 - Botões de Atalho da Tela de Coleta: 

No final da gride é demonstrado os botões de atalho da tela de Coleta:


F3: Apertar a tecla para que possa preencher as informações da amostra;

F9: Apertar a tecla para que apareça na tela as instruções da coleta e do paciente;

CTRL+F9: Apertar a tecla para que possa imprimir as instruções da coleta;



Colocando um Pedido na Fila de Coleta:


No cadastro do pedido, tem a opção de colocar o pedido em determinada fila de coleta ou selecionar para entrar depois, como mostra na imagem abaixo.


Fig. Cadastro de Pedido - Inclusão - Colocar na fila de coleta.


  • Fila Coleta: Marcar se o paciente deve entrar na fila de coleta.
  • Fila de Coleta (F2): Quando o pedido esta marcado para entrar na fila de coleta, selecionar qual fila devera permanecer o pedido.
  • Entrar Depois: Selecionar essa opção caso desejar que o pedido "não" entre na fila de coleta no momento da confirmação do pedido. 
  • Emergencial: Marcar para que o paciente tenha prioridade na fila de coleta.


Quando precisar coloca-lo na fila de coleta poderá selecionar a fila através da tela de pedidos de exames (Movimentação > Pedido de Exames), selecionando o pedido e  clicando com o "botão direito do mouse", como mostra a opção abaixo.

Fig. Tela pedido de exames- selecionar fila de coleta.

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