ABA CUSTO


  • Custo Manual: Inserir de forma manual o valor do custo do exame no apoio (caso possua) e o custo final.
  • Custo Automático: É um recurso que realizará o cálculo total do custo dos exames para o laboratório. Permitindo que seja informado os produtos e reagentes necessários para realizar tal exame, somados ao custo do laboratório de apoio (caso exista) e ao custo fixo, para que o usuário tenha uma real noção de quanto está gastando para realizar cada exame. O custo fixo, é calculado com base nas contas fixas do laboratório, dos últimos seis meses, e esta rotina deverá ser executada mensalmente, para que os valores se ajustem de acordo com as despesas dos últimos meses. Este recurso é ativado individualmente por exame, porém, o custo fixo é o mesmo para todos os exames do laboratório, e o custo do exame, é a somatória de todos os custos, conforme citado anteriormente.


Pré-requisitos

  • Possuir o Gerenciador Financeiro ativo para a opção de "Custo Automático".
  • Possuir as contas fixas do laboratório, já cadastradas no sistema, com os reais valores.


Ativação:

Localizar o exame desejado e através do menu Cadastros > Exames > Exame > Aba Custo, clicar na opção "Custo Automático" para que apareça as opções desse processo.


Configuração do Custo Automático do Exame:

  • Custo do exame (custo total para realização do exame baseado nas informações que foram alimentadas através do gerenciador financeiro);

Após o preenchimento dos campos necessários, o sistema irá calcular o valor gasto para a realização deste exame, somando o total gasto em Produtos e Reagentes, mais o custo fixo do exame e o custo no apoio, gerando assim, o "Custo do exame", que é o valor total que o laboratório necessita para a realização deste exame, como mostra a imagem abaixo: 


Fig. Cadastro de Exame - Aba Custo - Preenchida.
  • Produtos:

Na tela de custo, é preciso selecionar os produtos, com suas respectivas quantidades necessárias para a realização daquele exame.

  • Custo fixo do exame:

Este é o campo onde fica disponível o custo fixo de cada exame para o laboratório, com base no cálculo informado no começo da página, e também na descrição do campo (na imagem).

  • Reagentes:

Este campo não é editável, pois o reagente é inserido no exame, no ato do cadastro do próprio reagente.

  • Custo no apoio:

É o campo onde é inserido o custo deste exame no laboratório de apoio (caso utilize interfaceamento para este exame).

Obs.: O sistema considera como padrão, que os exames são "Realizados" a partir do status "Digitado", como diz na própria explicação do Custo fixo, na aba "Custo" de exames: "...exames realizados (status igual ou superior a Digitado)...". 

Porém, é possível alterar esta informação nas configurações do sistema (Cadastros > Configurações), aba: Pedido, como mostraremos logo abaixo.


Alterar Status do Exame para emissão do Relatório:

Nas configurações do sistema Cadastros > Configurações > aba: Pedido, como mostra a imagem abaixo. Selecionar o Status desejado.

Fig. Cadastro - Configurações - Pedido. Alterar Status.


Atualização do Custo Fixo dos Exames:

Após a mudança de mês, é recomendado que seja atualizado o valor do custo fixo dos exames, para que este custo tenha o valor mais preciso possível, utilizando como base, as contas fixas dos últimos seis meses.


Para realizar o recálculo do custo fixo dos exames, basta ir na tela de exames (Cadastros > Exames > Exame >) e clicar no botão "Recalcula Custo Fixo". Este processo irá recalcular o custo de todos os exames, e pode levar alguns minutos.

Caso após a mudança de mês, ainda não tenha sido recalculado o custo fixo dos exames, ao abrir relatórios que possuem "Custo de exame", é gerado uma pergunta ao usuário, informando que o custo dos exames não foram atualizados ainda no mês corrente, e se deseja atualizar.

Isso acontecerá, nos seguintes relatórios:

  • Relatórios > Cadastros > Exames > Exame > Listagem;
  • Relatórios > Cadastros > Exames > Exame > Por laboratório;
  • Relatórios > Financeiros > Comparação de tabelas de C.H;
  • Relatórios > Financeiros > Viabilidade de exames;
  • Relatórios > Financeiros > Custo de exames;
  • Relatórios > Estatísticas > Exames > Convênios/Pacientes/Exames;
  • Relatórios > Pedidos > Exames Terceirizados;


  • Caso o usuário clique em sim, os valores são atualizados.


Relatórios:


Junto com este recurso, também foi desenvolvido dois novos relatórios como foco no custo de exames. 


São eles: 

Relatório de Viabilidade de exames (Relatórios > Financeiros > Viabilidade de exames). Clique aqui para maiores informações.

Relatório de Custo de exames (Relatórios > Financeiros > Custo de exames). Clique aqui para maiores informações.

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