Manual Unilab V.7.12.000

Fig. Tela Agenda - Inclusão.

• Código: Código das agendas. Informação gerada automaticamente pelo Sistema.
• Ativo: Deixar marcado para manter essa agenda ativa ou desmarcado para desativar.
• Nome: Informar o Nome da Agenda (ex: Coleta Domiciliar, Coleta Laboratorial, Dr. Fulano de Tal, etc...).
• Tipo de Agenda: (Normal ou Domiciliar) Escolher o tipo de agenda a ser criada. Ao cadastrar uma agenda Domiciliar, no ato do agendamento será obrigatório o paciente possuir o endereço completo.
• Intervalo: Cadastrar o Intervalo permitido entre os agendamentos podendo ser editado caso a opção "Horários fixos de agendamentos NÃO estiver Selecionada. 
• Destaca agendamentos Exportados: Marcar para destacar os agendamentos que foram exportados.
• Destaca agendamentos não Exportados: Marcar para destacar os agendamentos que não foram exportados.
• Horários fixos de agendamentos: Marcar essa opção para bloquear a edição da configuração do Intervalo. Exemplo: Intervalo configurado para 00:30 min. Com a opção "Desmarcada" é possível editar o horário entre o Intervalo configurado para as 07:45 se desejar. Se a opção estiver "Marcada", somente será possível realizar agendamentos entre o Intervalo configurado.
• Período de Agendamento: Informar o período permitido para o Agendamento. ex: 07:00 às 11:00. Esse período será apresentado na Agenda.
• Dias da Semana que Poderão ser Agendados: Selecionar os dias permitidos para Agendamento.
• Observação: Campo para inserir alguma observação relacionada a essa agenda.

Agenda configurada como Normal, com Intervalo de 01:00 h e com a opção "Horários fixos de agendamentos" desmarcada.

Fig. Tela Agenda - Inclusão.

• Nesse modelo de Configuração a Agenda será apresentada a partir das 07:00 h com Intervalos de 01:00 hora e finalizando as 13:00 h. 
• Podendo agendar para qualquer dia da Semana e com o horário que desejar, mesmo fora do período configurado devido a marcação de horário fixo. Como mostra a imagem abaixo:

Fig. Tela Agendamento - Inclusão.

• Com a opção "Horários fixos de Agendamento" desmarcada é possível agendar entre os intervalos de hora como no exemplo acima com agendamento para as 15:00h.

Fig. Tela de Agendamentos.

• Agenda: Informação da Agenda Selecionada.
• Semana: O Calendário aparece de forma semanal, podendo utilizar a seta ( >) ao lado para Agendamentos Futuros. Dias configurados como "Não Úteis" (Feriados, Fim de Semana, etc...) aparecem com a mensagem de "Não Disponível".
• Botão : Utilizar o botão para retornar a semana atual.
• Agendamento: Descrição dia do mês, Semana e ano.
• Inclui: Clicar no botão e selecionar o horário desejado.
• Altera: Alterar algum dado ou horário de agendamentos futuros.
• Exclui: Excluir Agendamentos.
• Consulta: Consultar Agendamentos.
• Imprime: Imprime todos os agendamentos do dia com as informações necessárias para a coleta.
• Exporta: Permite transformar o agendamento em um novo pedido. Clique aqui.
• Importa: Importa um orçamento para o agendamento. Para que esse recurso funcione é necessário ativar em Cadastros > Configurações > Pedido > Exporta agendamento com os dados do Orçamento. 

* Ao clicar no botão "Importa", a tela de orçamento será mostrada para selecionar o orçamento desejado e teclar (F2) para que a tela de cadastro de agendamento apareça com a mensagem : Agendamento sendo importado do orçamento.

• Busca: Permite realizar a busca do paciente para aquela agenda.
• Reagenda: Permite realizar o Reagendamento. Clique aqui.
• Gride dos horários configurados: Apresentação dos horários configurados de acordo com o Intervalo de cada Agenda.
• [F9]: Mostra as Instruções para o paciente.
• [Ctrl+F9]: Mostra as Instruções para o paciente.
• Cores: O pedido marcado com a cor "Verde" indica que foi exportado, já os marcados na cor "Vermelha" indicam que não foram exportados para pedido de exames. Na agenda deve estar marcado para destacar.

Fig. Tela de Agendamentos.

• Selecionar o dia do Agendamento como mostra a imagem ao lado;
• Selecionar o Horário no gride como mostra a imagem ao lado;
• Clicar no botão "Inclui" ou a tecla de atalho (F5) para que apareça a tela de Cadastro de agendamento.
• Logo abaixo explicaremos sobre essa tela.

Fig. Tela de Cadastro de Agendamentos.

• Código: Informação gerada automaticamente pelo Sistema.
• Data: Informa a data do cadastro de agendamento.
• Horário: Horário Selecionado na tela de agendamentos para a Inclusão do mesmo. **Nota: Se a opção "Horários fixos de Agendamentos" estiver marcada este horário não pode ser editado. Caso contrário é possível informar manualmente o horário desejado.
• Paciente: Selecionar o Paciente desejado teclando o [F2] para pacientes já cadastrados, [F5] para a inclusão de novos ou (F6) para alteração de algum dado.
• Convênio: Selecionar o Convênio desejado teclando o [F2].
• Médico: Selecionar o Médico desejado teclando o [F2].
• Observação: Campo destinado para qualquer tipo de observação relacionada ao agendamento.
• Exames:
• Mnemônico/Nome do Exame/ Valor: Selecionar o(s) Exame(s) desejado(s) teclando o [F2] para que o sistema preencha com esses dados. Utilizar a seta para baixo do teclado para selecionar o próximo exame.
• Confirmado: Campo destinado a confirmação da coleta após realizada. Marcar o checkbox na frente de cada exame para a confirmação.
• Nº Exames/Valor total de exames: Contados dos totais desse cadastro.

Fig. Tela de Agendamentos.

• Na imagem acima podemos verificar que o dia 25/04/2022 esta selecionado para a visualização do gride.

• Para a impressão dos agendamentos do dia basta clicar no botão que o relatório aparece na tela para a impressão como mostra a imagem abaixo:

Fig. Relatório de Agendamentos Diário.

IMPRIME:

Ao clicar nesse botão o sistema irá puxar toda a agenda do dia para que seja possivel realizar a impressão.

EXPORTA: Permite que o sistema transforme o agendamento em um pedido pré preenchido.

Segue o modelo de um agendamento sendo exportado para se transformar em um "Pedido de Exames".

Selecionar o Agendamento desejado e clicar no botão ;

Logo em seguida a tela "Cadastro de Pedido - Inclusão" irá aparecer de forma pré cadastrada para que possa dar continuidade na inclusão do pedido como mostra a imagem abaixo:

Fig. Tela de Agendamentos - Exporta - Pedido pré cadastrado.

IMPORTA:

O Sistema possui duas opções de importação:

Importa Orçamento: Ao clicar no botão, a tela de Orçamentos irá aparecer para que possa localizar o orçamento desejado e telar [F2] para selecioná-lo com aproveitamento do preenchimento de dados.

Importa Pedido: Ao clicar no botão, a tela de Pedido de Exames irá aparecer para que possa localizar o pedido desejado e telar [F2] para selecioná-lo com aproveitamento do preenchimento de dados.

Selecionar o "Dia" da agenda, clicar no botão e selecionar a opção desejada para que a tela de Orçamentos ou a tela de Pedido de exames apareça onde deverá selecionar o Orçamento/Pedido desejado para que o sistema aproveite alguns dados de preenchimento.

Exemplo de Importação de Pedido:

Após clicar no botão e localizar o pedido desejado com a tecla [F2], a tela de "Cadastro de Agendamento" com o pedido preenchido aparece em tela como mostra a imagem abaixo:

BUSCA: Permite realizar uma busca pelo paciente a partir de 7 dias anteriormente a data atual.

Selecionar o paciente e clicar em "Confirma" como mostra a imagem abaixo:

Fig. Tela de Agendamentos - Busca Agendamento.

REAGENDAMENTO:

Segue um modelo de um cadastro de Reagendamento das 13:00 do dia 10/03/2017 para o Paciente João Pereira do Convênio Particular.

Selecionar o Agendamento e clicar no botão para aparecer a mensagem destacada como mostra a imagem abaixo:

Fig. Tela de Agendamentos.

De acordo com a mensagem destacada devemos clicar duas vezes em cima do DIA e HORÁRIO da DATA do novo agendamento (com data e hora futura do momento do reagendamento) para que apareça a tela de "Cadastro de agendamento - Alteração" e mudar as informações necessárias.