Incluir Contas a Pagar

Para incluir uma nova conta a pagar, na tela de contas a pagar, pressionar [F5] ou clicar no botão  

A janela Cadastro de Conta a pagar - Inclusão será aberta para preenchimento das informações necessárias.


1 - Dados Gerais da Conta:

 

Número do Documento: Este campo será usado para informar o número de documento da conta. Informar o número do documento e pressionar [Tab] para ir ao próximo campo.

Nota: Campo para inserir o número da nota fiscal.

Empresa: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema, trazendo o nome da empresa cadastrado no sistema.

Data de Lançamento: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema com a data que estiver marcada no computador.

Cliente/Fornecedor [F2, F5, F6]: Teclar o (F2) para localizar o Cadastro do Cliente/Fornecedor no Sistema. Caso não possua cadastro teclar (F5) e realizar um novo cadastro. Caso deseja alterar algum dado pressionar (F6).

Descrição: Neste campo é possível incluir uma descrição para a conta que poderá aparecer em alguns relatórios.

Valor Parcela: Informar o valor de cada parcela. Se for à vista, informar o valor total com números de parcelas 1.

Vencimento: Informar a data de vencimento de cada parcela da conta.

Competência: Indicar a competência de cada parcela.

Parcelas: Quantidade de parcelas da conta.

Total Parcelas: Total de todas as parcelas da conta.


2 - Gride de Rateio por Plano de Contas:


Nesta gride será informado as despesas do plano de contas que estejam relacionadas a conta, caso a mesma envolva mais de uma despesa será possível dividir o valor que cada despesa representa na conta, tanto em percentagem, quanto em valor real.

  • Teclar (F2) e selecionar o(s) Plano(s) de Conta utilizado.

Fig. Tela de Contas a Pagar - Incluir - Rateio Plano de Contas.


Valor rateio: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema, podendo ser alterado caso haja o rateio do plano de contas para informar o valor que item gerou de despesa na conta.


3 - Gride de Rateio por Centro de Custos:


Nesta gride será informado os centros de custo que estão relacionadas a conta, caso a mesma envolva mais de um centro de custo será possível dividir o valor que cada setor gerou de despesa na conta, tanto em percentagem, quanto em valor real.


  • Teclar (F2) e selecionar o(s) Centro(s) de Custo que será contabilizado a conta.

Fig. Tela de Contas a Pagar - Incluir - Rateio Centro de Custos.


Valor Rateio: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema, podendo ser alterado caso haja o rateio dos centros de custo para informar o valor que item gerou de despesa na conta.

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