COTAÇÃO


Preço ou valor de uma mercadoria estabelecido pelo mercado.

 

Podemos abrir a tela de Cotação através do menu Gerenciamento Financeiro > Cadastros > Cotação.

Fig. Tela de Cotação.






 


1 - Botões da Tela de Cotação:

Após a cotação ter sido iniciada clicar no botão "Cota" para enviar a cotação aos fornecedores.

Exibe em tela o Pedido de Cotação para impressão, envio por e-mail ou salvar como pdf.

Após a cotação ter sido enviada clicar no botão "Preenche" para inserir os dados dos fornecedores.

Após o preenchimento da cotação e o envio para aprovação, clicar no botão "Aprova" para que o status seja alterado para Aprovada.

Com a cotação indicando o status "Aprovada", clicar no botão "Compra" para enviar a ordem de compra para os fornecedores e alterar o status para "Ordem de Compra Enviada".

Exibe em tela a ordem de compra para impressão, envio por e-mail ou salvar como pdf.

Exibe todo o histórico detalhao da cotação.


2 - Pesquisa:

Campo onde deverá ser digitada a informação para a busca.

  • Clicar na Coluna desejada para especificar o tipo de pesquisa.

 Para uma busca mais abrangente, poderá ser utilizado o símbolo "%" para substituir parte de um texto que o usuário desconheça (ex. procurar conta 010000022, basta informar 010%22 e pressionar Enter. Todas as contas que começarem por 010 e terminem com 22 serão apresentados em tela).


3 - Filtro Status:

Campo para filtrar o status das cotações entre Todos, Iniciada, Cotação Enviada, Aguardando Aprovação, Aprovada, Ordem de Compra Enviada e Cancelada.

Fig. Filtro Status.


4 - Gride da Tela de Cotação:

Apresenta a relação das empresas cadastrados no sistema.

Fig. Gride da tela de cotação.


Código: Informação gerada de forma automática pelo sistema para controle.

Data de Inclusão: Indica a data de inclusão da cotação.

Título: Informa o título da cotação.

Status: Informa status da cotação entre Todos, Iniciada, Cotação Enviada, Aguardando Aprovação, Aprovada, Ordem de Compra Enviada e Cancelada.



CONFIGURAR O E-MAIL DE ENVIO DA COTAÇÃO:


Nas telas de inclusão da Cotação será necessário enviar e-mail aos fornecedores e para que o texto padrão apareça da forma correta é preciso configurar o título e o corpod o e-mail.

Fig. Tela de Configuração do e-mail da Cotação.


No menu Gerenciador Financeiro > Configurações > Aba Cotação configurar:


Para o Envio da Cotação:

Título do e-mail da Cotação;

Corpo do e-mail da Cotação;

Descrição Fixa do e-mail da Cotação;


Para o e-mail aprovando a compra da Cotação:


Título do e-mail da Compra;

Corpo do e-mail da Compra;

Descrição Fixa do e-mail da Compra;


Após o preenchimento clicar no botão "Confirma".

 


RASTREABILIDADE:

: Imprime relatório de alterações da cotação como mostra a imagem abaixo:

Fig.Tela de Cotação - Rastreabilidade.

Cada botão significa um tipo de rastreabilidade.

Na imagem ao lado podemos verificar um exemplo de rastrabilidade de uma cotação com dois fornecedores.

1º : Informa a rastreabilidade do Histórico dos Fornecedores;

2º : Informa a rastreabilidade do Histórico dos Produtos;

3º : Informa a rastreabilidade do Histórico dos Produtos do Fornecedor 1;

4º : Informa a rastreabilidade do Histórico Produtos do Fornecedor 2;

Se a cotação possuir mais fornecedores será demonstrado em tela.

É possivel enviar por e-mail, imprimir ou salvar como pdf todas as rastreabilidades.


CAIXA DE SAÍDA DE E-MAILS:

Para consultar os e-mails enviados aos fornecedores deve-se ir ao menu Movimentação > Caixa de Saída de emails como mostra a imagem abaixo:

Fig.Tela de Cotação - Caixa Saída e-mails.

Posto: Informa o posto que efetuou o envio;

Data de Envio: Informa a data de envio;

Destinatário: Informa o destinatário do e-mail;

Usuário: Informa o usuário responsável pelo envio;

Tela: Informa de qual tela do sistema foi realizado o envio do e-mail;

Proteger: Protege o anexo do registro de ser apagado na limpeza;

Limpa: Limpa anexos da caixa de saída;

Legenda: Informa o significado de todos os caracteres da tela de caixa de saída;

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