Incluindo Nota de Entrada

Para incluir uma nova Nota de Entrada, na tela de Notas de Entrada, pressionar [F5] ou clicar no botão . A janela Cadastro de Nota de Entrada - Inclusão será aberta para preenchimento das informações necessárias.

Fig. Tela Notas de Entrada - Inclui.










1 - Dados Gerais da Nota:

Fig. Tela Notas de Entrada.

Empresa: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema com a empresa cadastrada.

Número: Neste campo será informado o número da nota.

Data Emissão: Este campo será preenchido com a data de emissão da nota.

Data Entrada: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema com a data que estiver marcado no computador.

Competência: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema com o mês/ano que estiver marcado no computador, mas poderá ser alterado.

Fornecedor [F2, F5, F6]: Selecionar o fornecedor que emitiu a nota de entrada. Digitar o código do fornecedor cadastrado ou apertar a tecla [F2] e seleciona-lo. Caso não tenha cadastro do fornecedor, apertar a tecla (F5) e realizar o cadastro desse fornecedor. Ou caso queira alterar o cadastro do fornecedor selecionado, apertar a tecla [F6] e realizar a alteração desejada.

Ordem de Compra [F2]: Informar a ordem de compra da cotação se for o caso.


2 - Gride da Tela de Seleção de Produtos:

Fig. Tela Notas de Entrada - Gride.


Produtos: Selecionar o produto referente a nota de entrada que esta sendo cadastrada. Digitar o código do produto cadastrado ou apertar a tecla [F2] e selecionar. Caso não tenha cadastro do produto, apertar a tecla (F5) e realizar o cadastro do produto. Ou caso queira alterar o cadastro do produto selecionado, apertar a tecla [F6] e realizar a alteração desejada.

Plano de Contas: Selecionar o plano de conta que esteja relacionada com essa despesa. Digitar o código desse plano de conta ou apertar a tecla [F2] e selecionar o plano de contas.

Número do Lote: Este campo estará disponível para preenchimento apenas para produtos que foram cadastrados com controla lote. Digitar o numero do lote ou apertar a tecla [F2] e selecionar o lote. Para produtos com novos lotes, digitar o numero do novo lote.

Validade Lote: Este campo estará disponível para preenchimento apenas para produtos que foram cadastrados com controla lote. O campo será preenchido automaticamente pelo sistema ao ser selecionado o lote. No caso de novos lotes, digitar a data de vencimento desse novo lote.

Unid(1,2): Este campo estará disponível para preenchimento apenas para produtos que foram cadastrados com fator de conversão. Unid (1) para unidades menores e unid (2) unidades maiores(Exemplo: caixas, pacotes, entre outros) como referencia no registro da quantidade.

Quantidade: Digitar a quantidade  comprada desse produto. Ficar atento se esta usando unid (1 ou 2) como referencia.

Valor Unitário:Digitar o preço pago na unidade do produto.

Total: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema com o resultado da multiplicação entre a quantidade e o valor unitário.


3 - Informações Adicionais da Nota:

Nesta sessão é possível informar Descontos,valores de Frete, Seguro ou outros Valores no valor da nota:

Fig. Tela Notas de Entrada.


Descontos: Neste campo é possível informar descontos na nota.

Frete: Neste campo será indicado valores de frete cobrados na nota.

Seguro: Neste campo será informado valores de seguro cobrados na nota.

Outros Valores: Neste campo é possível informar quaisquer outros valores que estejam na nota.

Valor Total da Nota: Exibe o valor total da nota, já somando os totais dos produtos e quaisquer outros valores informados.



4 - Parcelamento da Nota

Nesta sessão é possível informar a quantidade de parcelas da nota:

Fig. Tela Notas de Entrada Livre.

Parcelas: Nesta campo é possível informar a quantidade de parcelas da nota.

Número do Documento: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema com o Número informado no inicio do preenchimento da nota.

Vencimento: Neste campo será informado a data de vencimento de cada parcela da nota.

Valor: Neste campo será indicado o valor de cada parcela da nota. Ao ser selecionado o numero de parcelas, esse campo será preenchido automaticamente pelo sistema podendo ser alterado.


Obs: Também é possível fazer importação das notas fiscais que estiverem em arquivo XML, através do botão Importa NFe no canto direito da tela. É necessário fazer o upload da nota para então importar para o sistema.

Fig. Tela Notas de Entrada.

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