Manual Unilab V.7.12.000

Fig. Tela Fechamento de Caixa.

• 1 - Botões do Fechamento de Caixa;
• 2 - Seleção de Posto de Coleta e Caixa;
• 3 - Gride dos Caixas Fechados;
• 4 - Resumo e Movimentação por Usuário;
• 5 - Período de Fechamento;

Permite incluir novo fechamento. Fica habilitado (colorido) apenas quando houver algum lançamento que possa ser fechado.

Permite reimprimir o relatório do fechamento.

Permite excluir o fechamento selecionado.

Permite a impressão de um resumo dos caixas fechados.clique aqui.

Permite validar o fechamento selecionado.

Permite um resumo de movimentação por usuário. Clique aqui para saber como proceder.

Permite enviar o caixa selecionado para o módulo financeiro. Destinado aos laboratórios que possuem o módulo Financeiro.

2 - Seleção de Posto de Coleta e Caixa:

Permite fazer a seleção do posto de coleta e usuário para fechamento de caixa.

Fig. Tela de Fechamento de Caixa - Seleção de Posto e Usuário.

• Posto de Coleta: Selecionar o posto de coleta quando o laboratório possuir mais de um posto informatizado no sistema. Todos os lançamentos estarão registrados na Central se o laboratório não tiver postos de coleta.
• Caixa: Selecionar um usuário do sistema para o fechamento ou validação de caixa. Usuários que possuem lançamentos terão um cadeado vermelho () na frente do nome.
• Dependendo do direito de usuário o mesmo poderá ter acesso somente ao próprio caixa.
• Antes do Controle de Caixa: Botão de filtro que permite trazer em tela os caixas não fechados antes de iniciar o controle.

3 - Gride dos Caixas Fechados:

Apresenta a relação dos caixas fechados no sistema. Neste gride as informações estão dispostas em diversas colunas específicas, que também poderão ser utilizadas para selecionar a ordem em que os registros serão apresentados em tela (clicar no título da coluna).

Fig. Tela Fechamento de Caixa - Gride dos Caixas Fechados.

Posto: Mostra o número do posto onde foram realizados os recebimentos e fechamentos;

Caixa: Informa o nome do usuário do sistema que teve o caixa fechado;

Fechado em: Informa a data e hora do fechamento do caixa;

Valor: Informa o valor do fechamento;

S.: Informa o status do fechamento, onde significa fechamentos que ainda Não foram validados e para fechamentos validados;

Validado por: Mostra o usuário que fez a validação do fechamento;

Validado em: Mostra a data e hora do fechamento;

Vl. Líquido: Mostra o valor líquido informado na validação do fechamento;

Remetido em: Informa a data e hora que o valor líquido do caixa validado foi enviado para o financeiro (apenas quando integrado com o financeiro);

• Usuários com direito de Administrador do Unilab, podem fazer o fechamento de qualquer usuário e posto de coleta no sistema. Os demais usuários poderão fazer o fechamento se possuírem direito de fechamento e mesmo assim, apenas do posto que tenham realizado o recebimento.

4 - Resumo dos Caixas Fechados :

O sistema Unilab permite que se obtenha um resumo dos caixas fechados no dia desejado.

Para a visualização do Resumo basta clicar no botão .

Ao clicar no botão Resumo, sera mostrada uma tela para o preenchimento dos dados:

Após Preencher a Data clicar em "Imprime" para que o resumo seja apresentado na tela, como na imagem abaixo:

Fig. Resumo de caixas Fechados.

GERAÇÃO DO RELATÓRIO EM PLANILHA

É possível gerar o relatório em formato de Planilha. Basta clicar no botão Planilha após preencher os dados necessários para que a tela onde deverá ser salvo o arquivo apareça.

Após salvar o relatório em formato de planilha o mesmo irá aparecer na tela para possiveis alterações.

**Obs** Para gerar a planilha é necessário ter no computador um leitor de planilha como o Libre Office ou Office, entre outros.

Movimentação por Usuário:

O sistema Unilab permite que se obtenha um resumo da Movimentação do dia por Usuário.

Para a visualização do Resumo basta clicar no botão .

Ao clicar no botão Movimentação, sera mostrada uma tela para o preenchimento dos dados:

Após Preencher os dados clicar em "Imprimir" para que seja apresentado na tela, como na imagem abaixo:

Fig. Resumo Movimentação por usuário.

5 - Período de Fechamento:

Apresenta a relação de caixas baseado no filtro do período Inicial e Final.

Fig. Tela Fechamento de Caixa - Período de Fechamento.

Período de Fechamento: Preencher com a data inicial e a data final para que o sistema filtre na tela de Fechamento de Caixa.