Manual Unilab V.7.12.000

Permite que cada convênio tenha um determinado período para realizar uma quantidade de exames e ou cobrar uma quantidade X de valor faturado.

O sistema bloqueia após a extrapolação do valor ou quantidade limite e permite apenas quem possui o direito de usuário em gerenciar cota de ultrapassar esse limite (clique aqui para saber como alterar o direito de usuário).

Cada convênio com cota pode estar ativo em apenas 1 posto informatizado, afinal um contrato de cotas é realizado por unidades, ou seja, postos.

Configuração:

Na "Configuração de Cotas" é necessário cadastrar os períodos de cotas, e se serão cotados por valores, por quantidade de exames, ou ambos.

• Cotação por valores: É necessário definir um valor máximo, por exemplo, para este convênio, posso ter um total de R$100.000,00 de pedidos dentro do periodo definido.
• Cotação por quantidade: Refere-se a quantidade de exames dentro do periodo definido. Supondo que foi configurado ter 100 exames dentro do período.
• Cotação por valores e quantidade (ambos): É necessário definir um valor máximo e uma quantidade máxima de exames dentro do período. Qual exceder primeiro, aparece a mensagem no cadastro do pedido informando ao usuário.

Para fazer a configuração de cotas, é necessário marcar a opção: "Utilizar Cotas". 

É possível especificar uma cota por período e por exame específico indicando o limite por Quantidade, Valor ou Ambos.

Abaixo segue um exemplo de preenchimento:

Fig. Cadastro de convênio  alteração - Cotas.

** Caso a próxima cota a ser preenchida seja com informações parecidas, é possível utilizar a tecla de atalho [F5] para que o sistema "copie" a cota anterior para a próxima cota, sendo possível realizar alterações nos campos.

** Nessa tela irá aparecer um ponto de exclamação vermelho ao lado da cota quando essa estiver excedida.

Cadastro de Pedidos:

Não haverá nenhuma alteração no cadastro de pedidos de exames. 

A única alteração que aparecerá em tela é um aviso do sistema informando o vencimento ou o limite da cota.

Quando o usuário for administrador do sistema Unilab e exceder a cota, aparecerá uma mensagem mostrando quanto se excedeu, e se deseja concluir o cadastro mesmo assim. 

Fig. Alerta cota do convênio.

Quando o usuário não for administrador do sistema Unilab e exceder a cota, aparecerá uma mensagem de autorização do procedimento que deve ser concedida por um usuário administrador do sistema ou por autorização a distância 

Fig. alerta autorização.

Configuração de Direitos de Usuários:

Para que um usuário não administrador possa fazer cadastros e alterações nas cotas, é necessário dar permissão ao usuário.

DIREITO PARA GERENCIAR COTAS:

Para que possalhe dar direitos, deve pedir para um administrador do sistema ou usuário que tenha direitos, ir em: "Cadastros > Usuários (selecione o usuário) > Direitos > Convênio > Gerenciar cota". Deve clicar no bolinha vermelha à frente, para que a mesma fique verde. Isto sinaliza que o usuário em questão tem direitos de gerenciar as cotas.

Fig. Cadastro de usuários  direitos.