EMISSÃO DE Nfse


NOTA FISCAL DE SERVIÇO ELETRÔNICA


No unilab existe um recurso de geração de NFSe (nota fiscal de serviço eletrônica) que tem a função de gerar notas tanto por pedido quanto por faturamento, isto é, é possível gerar notas fiscais dos exames realizados tanto para o paciente quanto para os convênios.

No momento está ativo somente para a cidade de Londrina - PR.

REGRAS:

Para geração de NFSe será necessário obedecer algumas regras antes e depois da emissão:

  • O faturamento não poderá ser  ajustado e ou excluído após a emissão de NFSe do mesmo;
  • Nos pedidos somente poderá ser alterado informações que não interferem em valor após a geração da NFSe do mesmo;
  • A geração de NFSe por pedido só será realizada se o pedido estiver totalmente recebido;


CONFIGURAÇÕES BÁSICAS:

  • Todo Município deve estar associado ao Código do IBGE, ter o CEP preenchido e a UF (Unidade de Federação);
  • Todo Município Emissor da Nota deve ter o ISS% preenchido;
  • Todo Convênio que gerar a NFSe tem obrigatoriedade de preenchimento dos seguintes campos: Descrição, Razão Social, CNPJ, Tipo de Logradouro, Endereço, Número, Bairro, Município, Telefone 1, Configuração de NFSe, Retém ISS, Configurações de Impostos, E-mail;


CONFIGURAÇÃO DA NOTA FISCAL:


Para configurar a Emissão de NFSe no Sistema seguir os 3 passos indicados abaixo:


1. CADASTRAR CORRETAMENTE O MUNICÍPIO:

No cadastro de Município (Cadastros > Município), deverá ser preenchido os dados do município em que a Nfse será emitida com código IBGE, UF, CEP e alíquota do ISS.

Fig. Cadastro de Município - Alteração.



2. CRIAR PERFIS:

Em seguida deve-se criar o(s) perfil(s) para a emissão das Nfse.


  • O Perfil se refere a unidade emissora da NFSe, por isso pode ser cadastrado um número maior que um. Ex: Nfse Londrina e NFSe Maringá.
  • Pelo menu Movimentação > Emissão Nfse > Pedido/Fatura clicar no botão para que a tela "Configuração de Nfse" apareça como mostra a imagem abaixo:

Fig. Configuração de NFSe.

Inclui: clicar para Incluir Perfil de NFSe.

Altera: clicar para Alterar Perfil de NFSe.

Exclui/Consulta: clicar para Excluir ou Consultar Perfil de NFSe.

Filtra: Botão utilizado para filtrar de forma detalhada as informações da tela.

Fecha: Clicar no botão para fechar a tela de Configuração de NFSe.

Localizar (por Código/Descrição/Município): Clicar em cima do nome da coluna desejada para alterar o modo de pesquisa entre Código, Descrição e Município. Após escolher o modo, redigir o texto e teclar o Enter para a localização.


  • Clicar no botão da tela de "Configuração de NFSe" para preencher as informações necessárias.


Esta tela possui duas abas de configuração, a seguir iremos mostrar como configurar ambas:

ABA GERAL:


*Obs*: A ausência de qualquer um dos dados abaixo pode comprometer o funcionamento da comunicação**

Fig. Configuração de NFSe - Inclusão - Aba Geral.

Código: Geração da numeração automática do sistema.

Descrição: Informar a descrição da NFSe. Ex: "NFSe Londrina".

Dados do Prestador:

Razão Social/CNPJ/Inscrição Estadual: Informar a Razão Social, CNPJ e I.E do Emissor da NFSe.

Nome Fantasia: Informar o Nome Fantasia do Emissor caso houver.

E-mail/Envia E-mail: Informar o e-mail do Emissor da NFSe. Marcar se desejar enviar e-mail.

Inscrição Municipal/CMC/CCM: Informar o Cadastro Municipal do Contribuinte / Cadastro de Contribuinte Mobiliários do Emissor da NFSe.

Cód. IBGE: Informar o Código do município na tabela do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística.

CEP/Tipo Logradouro: Informar o CEP e o Tipo de Logradouro (Rua, Avenida, Chácara, etc...).

Endereço/ Número/Tipo de Bairro/Bairro/Complemento: Preencher com informações necessárias. Para o campo "Tipo de Bairro" utilizar Residencial, Comercial, etc... e "Complemento" utilizar Casa, Apartamento, Fundos, etc...

DDD/Telefone: Preencher de acordo com as informações.

Lançar os Exames como Serviços Individuais: Marcar o checkbox para que os exames sejam lançados como serviços individuais.

Discriminação dos Serviços: Redigir o texto padrão para que apareça na emissão da Nota. Pode ser selecionada as opções "Código do Pedido", "Quantidade de Exames" e "Nome do Paciente".



BOTÃO SEQUÊNCIA: O RPS deve ser numerado obrigatoriamente em ordem crescente. O sistema permite que seja configurado a sequência RPS desejada.

Na aba geral das configurações, clicar no botão "Sequência" para que a tela abaixo apareça e possa ser preenchida.

Série: Informar o número de série.

Sequência atual: Informação da sequência atual.

Alterar para: Informar para qual sequência deseja mudar.

Lote atual: Informação do lote atual.

Alterar para: Informar para qual lote deseja mudar.

Redefinir: clicar em redefinir para que as informações sejam salvas.



ABA TRIBUTAÇÃO:


  • PRIMEIRAMENTE É NECESSÁRIO INFORMAR O CFOP NA COLUNA FISCAL DE ACORDO COM A CATEGORIA DE EXAMES.


Código Fiscal (CFOP): Informar o Código fiscal de Operações e Prestações. Ex: 4.02, 4.03, etc...

Código de Tributação: Informar o código quando o mesmo difere do CFOP;

Fig. Configuração de NFSe - Inclusão - Aba Tributação.

  • Após Informar o CFOP na coluna Fiscal é necessário informar quais exames fazem parte dessa categoria, pois como citado anteriormente exames podem ter categorias diferenciadas.
  • Selecionar o Código Fiscal e clicar no botão para escolher os exames:

Fig. Configuração de NFSe - Inclusão - Aba Tributação.

  • Dessa forma a tela de seleção de exames irá aparecer para que possa escolher os exames desejados como mostra a tela ao lado:

Fig. Configuração de NFSe - Inclusão -Seleção de Exames.

Localizar (por Código/Exame): Clicar em cima do nome da coluna desejada para alterar o modo de pesquisa entre código e Exame. Após escolher o modo, redigir o texto e teclar o Enter para a localização.

Seleciona Todos: Essa opção seleciona todos os exames disponíveis;

Inverter Seleção: Essa opção Inverte a marcação atual.

Nenhum: Essa opção desmarca todos os exames;

Salvar Seleção Atual: Essa opção permite que a seleção atual seja salva para utilizar futuramente ou em outra listagem;

Carregar: Opção para carregar uma lista salva anteriormente;


Após a Seleção dos Exames para o CFOP informado clicar no botão "Confirma" para retornar a tela de Configuração de NFSe.

Clicar no botão para mostrar os exames selecionados.


Após as Configurações Necessárias clicar no botão "Confirma" para retornar a tela de Configuração de NFSe onde irá aparecer o(s) Perfil(s) criado(s).


IMPORTANTE* Somente será permitido "Concluir" o perfil quando todos os exames forem selecionados em uma categoria.

Fig. Configuração de NFSe - Inclusão - Aba Geral.


Usuário/Senha: Informar o usuário e senha de acesso ao site da prefeitura. O sistema permite que o campo usuário fique em branco.

Código CNAE: Informar o Código Nacional de Atividade Econômica.

Número AEDF: Informar o nº da Autorização para requisitar emissão de Documentos Fiscais Eletrônicos.

Regime de Tributação: Informar o regime de tributação.

Regime Tributário: Informar o regime tributário.

Natureza da Tributação: Informar a Natureza da Operação (Venda, Devolução, etc...).

Exigibilidade do ISS: Informar com os dados disponíveis.

Tipo de Tributação Pedido: Selecionar o tipo de tributação do Pedido na configuração da Nfse em questão.

Tipo de Tributação Fatura: Selecionar o tipo de tributação da Fatura na configuração da Nfse em questão.

Optante pelo Simples Nacional: Se optante marcar o checkbox.

Incentivo Fiscal: Se optante marcar o checkbox.

Incentivador Cultural: Se optante marcar o checkbox.

Retém Impostos Pessoa Física: Se optante marcar o checkbox.

Exige motivo de cancelamento: Marcar para exigir um motivo ao cancelar a nfse.

Gera imposto sem reter: Marcar para gerar imposto mesmo sem reter.

Numeração automática RPS: Marcar para gerar numeração automática de RPS (Recibo Provisório de Serviço).

Utiliza Cancelamento Alternativo: Marcar para cancelar de forma alternativa.

Utiliza ISS Específico: Marcar caso utilize ISS específico.

Envia ISS Zerado: Marcar caso utiliza ISS Zerado.

Inclui Arquivo de Assinatura: Selecionar o botão caso desejar que a Nfse seja enviada com assinatura digital certificada.

Data de Validade da Assinatura Digital: Informar a data de validade do certificado de assinatura.




3. CONFIGURAÇÃO NO CONVÊNIO:


Para ativar a NFSe no Convênio é necessário realizar alguns cadastros. *Obs* Esse cadastro deve ser realizado em todos os convênios responsáveis pela geração de NFSe.


No menu Cadastros > Convênio > Altera/Inclui.

Fig. Cadastro de Convênio - Alteração.
  • Campos Obrigatórios:
  1. Descrição;
  2. Razão Social;
  3. Inscrição Estadual;
  4. CNPJ;
  5. CEP;
  6. Tipo Logradouro;
  7. Endereço;
  8. Número;
  9. Bairro;
  10. Município;
  11. Telefone 1;
  12. E-mail;


  • Configuração de NFSe: Informar a Nota (Perfil) referente ao Convênio.
  • Retém ISS: Marcar o Checkbox caso o Laboratório Retém ISS;
  • Configurações de Impostos: Selecionar a Opção referente caso necessário;

Após as Configurações de Perfis e Convênios. De acordo com os recebimentos em caixa ou fechamentos de fatura, automaticamente o sistema envia para o Emissor de NFSe os pedidos com recebimentos de 100% e as faturas fechadas.



CONFIGURAÇÃO NO POSTO DE COLETA:


Para emitir a NFSe por Pedido é necessário realizar o preenchimento da configuração da Nfse no posto desejado.


No menu Cadastros > Postos de Coleta > Altera/Inclui > Aba Cadastro.

Fig. Cadastro de Convênio - Alteração.
  • Configuração de NFSe: Informar a Nota (Perfil) referente ao Convênio.
  • Preencher as informações necessárias e clicar no botão "Confirma".




Gerar NFSe: Clique aqui para saber como proceder.

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