SOROTECA


É um Recurso para controle e armazenamento de amostras coletadas, para fins de evitar que o paciente precise refazer todas as etapas para um novo exame, caso necessário proporcionando mais agilidade nos processos, evitando geração de novos custos e dando mais credibilidade às unidades laboratoriais.

O armazenamento é feito por galeria. Os tubos podem ser organizados por racks (uma espécie de prateleira) identificados por etiquetas com código de barras.

Os racks possuem localizações e divisões para serem armazenados.

As amostras armazenadas podem ser rapidamente localizadas seja ela por: pedido, amostra, paciente, exame. A localização mostra-rá em qual a localização, divisão a rack se encontra e também sua posição na rack.

Como funciona:

Caso não possua o recurso ativo, ao clicar em qualquer menu específico da soroteca, irá aparecer a seguinte mensagem:

Fig. Mensagem Soroteca.


Configurações:


Para utilização do recurso é necessário realizar algumas configurações:

Primeiramente criar um modelo de etiqueta para rack: Para criar um novo modelo de etiqueta através do menu Cadastros > Modelos de Etiqueta.

Nas configurações de etiqueta existe um tipo específico para a Soroteca, o tipo 7.

Após a escolher o tipo, basta ajustar o layout da etiqueta de acordo com as informações necessárias.

Configurações do sistema:

Aqui configuramos um modelo de etiqueta a ser utilizado para impressão da etiqueta de rack.

E algumas configurações gerais:

Perfil de Etiqueta:

                 Fig. Configuração Soroteca.


  • Padrão: Onde nela marcamos se ao armazenar uma amostra será obrigatório a informação do volume da amostra.
  • Inclui automaticamente uma nova rack quando armazenado amostra na última posição da rack atual : Nessa opção será informado como é feito a utilização do processo contínuo de armazenagem, no processo quando utilizamos a última posição da rack atual temos a opção de ele criar sozinho uma nova rack para agilizar o processo de armazenagem e essa opção controla isso, se será ou não criado automaticamente uma nova rack.
  • Imprime etiqueta automaticamente após inclusão da rack: Essa opção permite a impressão automática da etiqueta após a inclusão da rack.

Configurações Gerais:

                  Fig. Configuração Soroteca.


  • Utiliza Volume: Onde nela marcamos se ao armazenar uma amostra será obrigatório a informação do volume da amostra.
  • Inclui automaticamente uma nova rack quando armazenado amostra na última posição da rack atual : Nessa opção será informado como é feito a utilização do processo contínuo de armazenagem, no processo quando utilizamos a última posição da rack atual temos a opção de ele criar sozinho uma nova rack para agilizar o processo de armazenagem e essa opção controla isso, se será ou não criado automaticamente uma nova rack.
  • Imprime etiqueta automaticamente após inclusão da rack: Essa opção permite a impressão automática da etiqueta após a inclusão da rack.


Localizações da Soroteca:


Aqui podemos cadastrar as localizações das racks e suas divisões.

Abrir a tela no menu Cadastros > Localização da Soroteca.

Após localizar a tela de Localizações clicar no botão Inclui ou teclar o Atalho F5 para aparecer a tela Cadastro de Localização - Inclusão.

Fig. Configuração Soroteca - Cadastro de Localização.


Rack Soroteca:


Nessa tela temos a listagem das racks cadastradas, nela podemos localizar uma rack especifica e buscar amostras em todas as racks.

Abrir a tela no menu Movimentação >Soroteca.

Fig. Configuração Soroteca - Rack Soroteca.

Para cadastrar uma rack, alguns dados necessitam ser informados.

Como sua localização e divisão, a quantidade de linhas e colunas e se a rack possui um tipo de material único.

Quando a rack possui um material único, o material que será utilizado na rack será referente a primeira amostra armazenada.

Quando confirmada a criação da rack será impressa uma etiqueta com a identificação da mesma. 

Fig. Configuração Soroteca - Rack Soroteca - Incluir.


Na tela da rack temos opções de armazenar uma amostra, retirar uma amostra, descartar uma amostra e desfazer a ultima ação feita na rack. 

Fig. Configuração Soroteca - Rack Soroteca.


Aqui temos a legenda com os possíveis status 


 Busca

  • A tela possui meios para busca:
  • Busca em todas as racks amostras do pedido escolhido.
  • Esse filtro só pode ser utilizado em conjunto com Exame. 
  • Busca em todas as racks amostras do paciente escolhido.
  • Esse filtro só pode ser utilizado em conjunto com Exame.
  • É possível utilizar os atalhos F, M e I para preencher o código de apoiado e buscar pelo mesmo. 
  • Busca em todas as racks amostras do exame escolhido. 


A imagem a seguir mostra uma busca por amostra:

Fig. Configuração Soroteca - Rack Soroteca.


EX: Apos a busca quando uma amostra é localizado ele mostra as racks onde possuem essa amostra armazenada.


Se o pedido buscado se encontra em somente uma rack ele abre essa mesma rack para edição e vem com os registros selecionados se não ele carrega as racks que tem o resgistro dessa amostra. 

 

Fig. Configuração Soroteca - Rack Soroteca.


Ao selecionar uma amostra na rack podemos ver sua exibição mais detalhada nas tabelas ao lado. Ao visualizar as tabelas podemos também localizar uma amostra com apenas dois clicks no registro.


Na visão tabular das racks temos as informações das amostras, nela podemos ver o pedido ao qual está relacionada, o paciente, a posição da rack e o tempo que é referente a data que a amostra foi coletada e também os exames que serão realizados com ela, temos detalhes também do progresso da realização dos exames.

Inativar uma rack


para ser inativada, a rack tem que estar com todas as amostras descartadas utilize o botão descartar todos para isso. Após a inativação a rack não pode mais ser alterada e somente consultada. Como mostra a imagem a seguir. 

Fig. Configuração Soroteca - Rack Soroteca.


Rastreabilidade de pedidos:

A Rastreabilidade é um documento que traz diversas informações a respeito do pedido selecionado.

Abrir a tela no menu Movimentação > Pedido de Exames e clicar no botão .


Modelo de Rastreabilidade:



Rastreabilidade da Rack:

Para a rastreabilidade da Rack ir no menu Relatórios > Cadastros > Histórico da Soroteca.


Modelo de Rastreabilidade da Rack:

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