ACOMPANHAMENTO DO PRAZO DE ENTREGA


A tela de acompanhamento do prazo de entrega é um recurso que foi desenvolvido para ser apresentado em uma TV ou Monitor (verificar com o suporte do sistema antes da aquisição para saber se é compatível com o uso do mesmo), onde usuário poderá coloca-lo em um setor especifico do laboratório para que todos acompanhe a produção/desenvolvimento dos exames com relação ao prazo de entrega. 

É possível realizar a configuração de filtros antes de executar a tela de acompanhamento, que poderá ser rodada em tela cheia ou então redimensionada ao gosto do usuário.


A tela poderá ser apresentada de duas formas:

Não exibir mnemônicos: Mostrará apenas o numero do pedido, nome do paciente, marcação de urgente e tempo restante para conclusão.

Exibir mnemônicos: Além das informações da resumida ainda mostrará os mnemônicos dos exames com destaque do texto de acordo com seu status no unilab.


Na tela de acompanhamento de prazo de entrega é exibido sempre o tempo(d h:m) que resta para a finalização do exame ou o tempo que o exame está atrasado.

Em uma tela de acompanhamento é possível aparecer o mesmo pedido repetidamente, porem ele exibirá categorias diferentes, pois o filtro é por prazo do EXAME e ira agrupar os exames de acordo com sua categoria.

No topo da tela é informado a quantidade de exames em todo o sistema de acordo com o filtro, sendo estes separados em três categorias "No Prazo", "No limite" e "Atrasados".


STATUS DOS PEDIDOS:


Os pedidos podem ser apresentados em 3 cores na tela, cada cor representa uma situação em que o pedido se encontra no momento atual:


Cor Cinza:

Indica que o pedido contém exame(s) que não estão concluídos, no entanto, ainda não está com tempo restante inferior ao Tempo crítico - No prazo.


Cor Laranja:

Indica que o pedido contém exame(s) que não estão concluídos e estão com tempo restante inferior ao tempo crítico, no entanto, o mesmo não ultrapassou o prazo de entrega - No limite.


Cor Vermelha:

Indica que no pedido contém exame(s) que estão atrasados ou seja já foi ultrapassado o prazo de entrega e ainda não estão concluídos. O tempo deste exame representa o período de atraso - Atrasado.


As imagens abaixo demonstram como essas "cores" se comportam na tela.


Fig. Tela de Acompanhamento sem Mnemônico.

     Fig. Tela de Acompanhamento com Mnemônico.


STATUS DOS EXAMES:

Os exames poderão ser mostrados somente se a opção do filtro "Mostrar mnemônicos" estiver habilitada. Os exames serão representado pelo seu mnemônico e carregará a cor do status que se encontram de acordo com a legenda abaixo:

Fig. Legenda dos Status do Mnem.


Segue um exemplo da representação dos pedidos, seus exames e status:

Fig. Tela de Acompanhamento com Mnemônico - Pedido com Exames Urgentes.


**OBS** Note que no canto superior direito há uma sinalização com um ponto de exclamação [!]. Indica que o pedido contém exames urgentes. Nos mnemônicos também contém essa sinalização informando que este exame é urgente.


CONFIGURAÇÃO:

Antes de iniciar a utilização deste recurso vale ressaltar que o prazo de entrega utiliza como base o prazo de entrega dos exames, que pode ser configurado em lugares distintos:


Tela de Cadastro de exames:

No cadastro de exames, no campo Prazo Entr..

Tela de Cadastro de convenio:

Na tela de cadastro de convênio, "Aba" Prazo entrega, Se utilizar prazo de entrega (Usa Prazo Entrega).

Na tela de cadastro de convênio campos:

Prazo urgente

É o tempo para entrega de exames urgentes deste convênio ignorando outros prazos. Valor "00:00" para considerar prazos normais e ignorar esta verificação.

Tempo crítico

É o tempo definido para o exame aparecer em laranja na tela de acompanhamento de prazo de entrega. Valor "00:00" para ignorar.

Tela de Configurações do sistema:

Na configurações de "Resultado" você pode ajustar como deseja que o exame seja considerado como concluído(Envio para Internet, Entregue pessoalmente ou Email).


FILTROS:

Para utilizar a tela de acompanhamento de prazo de entrega basta ir no menu > Acompanhamentos > Prazo de entrega. Ao clicar abrirá uma tela para configurar os filtros que desejar e clicar no botão Confirmar.

Fig. Tela de Acompanhamento do Prazo de Entrega.

Por posto/Setor: Mostra os pedidos dos postos/setores selecionados através do botão .

Por convênio/Origens/Destinos: Mostra os pedidos dos convênios/Origens/Destinos selecionados selecionados através do botão .

Considerar exames a partir de: Selecionar o Status para que filtre a partir de Pendente, Coletado, Triado, Digitado, Liberado e Impresso.

Considerar exame concluído quando: Mostra os exames cujo o status sejam inferiores ao selecionado (Coletado, Triado, Digitado, Liberado, Impresso e Entregue).

Apenas urgentes: Mostra os pedidos cujo exames estejam com marcação de Urgente.

Mostrar exames do Apoio: Mostra os exames que são interfaceados no pedido e os consideram no acompanhamento.

Mostrar mnemônicos: Mostra o modo estendido da tela, com apresentação dos mnemônicos.

  • Atrasados: Filtro para que no relatório apareça apenas exames "Atrasados".
  • No Limite: Filtro para que no relatório apareça apenas exames "No Limite".
  • No Prazo: Filtro para que no relatório apareça apenas exames "No Prazo".

Desconsiderar atrasos maiores que: Pedidos cujo exames estejam com prazo de entrega inferior ao numero de dias de atraso definido.

Tempo de atualização da tela em minutos: Define de quanto em quanto tempo a tela se atualizará automaticamente. A tela será atualizado de acordo com o tempo que for definido nesse campo, e a cada atualização poderá carregar mais pedidos e/ou sair pedidos da tela.


Para maiores informações sobre acompanhamento de Pedidos pelo Sistema Unilab entrar em contato com o Suporte da Uniware.

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