AUTORIZAÇÃO A DISTÂNCIA


Autorização a distância será utilizado, quando um usuário que possui direitos necessitar autorizar algum procedimento à um usuário que não possui. Esta autorização poderá ser dada localmente, ou utilizando o recurso de autorização a distância.


  • Quando um usuário "sem" permissão para utilizar um recurso que tenha autorização a distância tentar o procedimento irá aparecer uma mensagem pedindo permissão. Ex: um usuário sem o direito de estornar um recebimento. Como demostra a imagem abaixo.

Fig. Entrega de Resultados e Caixa  Estorno com Autorização.



Autorizando o Usuário a Distância:


No menu principal do sistema, clicar em Outros > Autorização a Distância. A tela de Autorização a Distância será aberta.


Fig. Tela de Autorização a Distância.

Selecione um Tipo de Autorização: Escolher o tipo de autorização desejada entre: Financeiro, Coleta, Soroteca, Cotas, Lote de Guia, Convênio Específico e Orçamento.

Selecione o que Deseja Autorizar: Selecionar a opção de autorização baseado no Tipo escolhido acima. Ex: Tipo Financeiro: Autorizar Estornar Recebimento.

Requisição: Informar o código de requisição passado pelo usuário para autorizar o estorno.

: Clicar no botão chave para que a chave de liberação seja gerada.

Chave de Liberação: Informar a chave de liberação gerada para autorizar o procedimento.

: Abre a tela para ditado da chave.

Observação da Requisição: Informa os dados da requisição baseado no tipo de autorização.


Tipo de Autorização - FINANCEIRO:

Conceder Desconto: Quando for necessário realizar um desconto por um usuário sem direito.

Conceder Desconto Excedido: Quando for necessário realizar um desconto acima do configurado no convênio.

Assumir Diferença de Laboratório: Quando for necessário assumir a diferença do valor para o laboratório.

Estornar Recebimento: Quando for necessário realizar um estorno de um recebimento lançado.

Estornar Acréscimo: Quando for necessário realizar um estorno de um acréscimo lançado.

Estornar Desconto: Quando for necessário realizar um estorno de um desconto lançado.

Estornar Diferença Assumida pelo Laboratório: Quando for necessário realizar um estorno de uma diferença  assumida pelo laboratório.

Estornar recebimento com recibo em DMED: Quando for necessário estornar um recebimento cujo recibo ja foi para a DMED.

Excluir Fechamento de Caixa: Quando for necessário excluir um caixa fechado.

Incluir pedido com pagamento mín. abaixo do convênio: Quando for necessário permitir incluir um pedido com pagamento mínimo abaixo do configurado no convênio.

Incluir pedido sem guia para convênio que exige guia: Quando for necessário permitir cadastrar um pedido sem guia quando o convênio esta configurado para exigir.

Repetir Exames antes do Prazo Estipulado pelo Convênio: Quando for necessário repetir exames antes do prazo configurado no convênio para um usuário que não possuí permisão.

Tipo de Autorização - COLETA:

Cadastrar Paciente VIP: Quando for necessário permitir o cadastro de paciente VIP.

Marcar Pedido como Emergencial: Quando for necessário permitir o pedido como emergencial.

Tipo de Autorização - SOROTECA:

Adicionar Amostras com Exames Pendentes: Quando for necessário adicionar novas amostras mesmo com exames pendentes no pedido.

Tipo de Autorização - COTAS:

Exceder Cotas de Convênio: Quando for necessário exceder a cota configurada no convênio.

Tipo de Autorização - LOTE DE GUIA:

Conferir Lote de Guia: Quando for necessário um usuário sem permissão conferir um lote de guia.

Emitir Rastreabilidade: Quando for necessário um usuário sem permissão usar a rastreabilidade de pedidos.

Transferir Lote de Guias Próprio: Quando for necessário um usuário sem permissão transferir lote de guias próprio (gerado pelo usuário).

Transferir Lote de Guias de Outro Usuário: for necessário um usuário sem permissão transferir lote de guias de outro usuário.

Manipular Guia em Lote: Quando for necessário um usuário sem permissão alterar a guia em um lote.

Liberação de Transferência de Lote de Guias: Quando for necessário um usuário sem permissão liberar a transferência de lote de guias.

Tipo de Autorização - PEDIDO:

Cadastrar Convênio Específico: Para o usuário sem permissão poder cadastrar um pedido de um convênio específico.

Alterar Interface do Agrupamento: Para o usuário sem permissão poder alterar a interface no agrupamento.

Incluir Pedido com Carteirinha Vencida: Para o usuário sem permissão poder incluir pedido com a carteirinha vencida.

Tipo de Autorização - ORÇAMENTO:

Exportar/Importar Orçamento Vencido: Para o usuário sem permissão poder Exportar/Importar um orçamento vencido.


Exemplo:


Um usuário precisa realizar um estorno de recebimento, mas não possui direito a este procedimento, ao confirmar o estorno na tela Entrega/Caixa será requisitado uma autorização.

Fig. Tela Autorização no Entrega/Caixa.


Esta autorização poderá ocorrer se o usuário responsável digitar seu login e senha no local, ou de um outro local, através da Autorização a Distância.

  • Selecionar a opção Autorização a Distância:
  • Ao fazer isto, um código de requisição será gerado pelo sistema. Este é o código que deverá ser informado pelo usuário responsável na tela de Autorização a Distância.

Como neste caso esta sendo realizado um estorno de recebimento, no exemplo abaixo foi selecionado o Tipo de Autorização "Financeiro" e a opção "Estornar Recebimento".

Fig. Tela de Autorização a Distância - Estornando Recebimento.

  • Requisição: Informar o código de requisição passado pelo usuário para autorizar o estorno. Esta chave pode ser informada via telefone, e-mail, enfim, qualquer meio que o laboratório tenha disponível. 
  • : Clicar no botão chave para que a chave de liberação seja gerada. Será informado também o valor que esta sendo estornado.
  • Chave de Liberação: Informar a chave de liberação gerada ao usuário que precisa da autorização para realizar o procedimento. Para facilitar este processo o Unilab tem disponível a opção para ditado (Abre a tela para ditado da chave.).
  • Observação da Requisição: Informa os dados da requisição baseado no tipo de autorização.


Clicar no botão Fechar para sair da tela de Autorização a Distância.


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